Honlap tájékoztató a visszaélés bejelentési rendszer működéséről és az eljárási szabályokról

Visszaélés bejelentési rendszer/Bejelentővédelem

 

Társaságunk elkötelezett a törvények és egyéb jogszabályok betartása mellett, minden esetben jogkövető magatartást tanúsítva jár el, illetve betartja a szerződésekben vállaltakat és minden üzleti partnerétől is ezt várja el. Társaságunk belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet a jogsértések felderítése, megelőzése és felszámolása érdekében a panaszokról, a közérdekűbejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény előírásai szerint.

 

Az Ön bejelentése is kulcsfontosságú lehet a jogsértésekből eredő visszaélések felderítésében, bejelentésével Társaságunkműködését segíti.

 

A bejelentés megtétele előtt kérjük, hogy szíveskedjen elolvasni a visszaélések bejelentésére vonatkozó tájékoztatónkat, valamint a belső visszaélés-bejelentési rendszerünk működtetésével kapcsolatos Adatkezelési tájékoztatónkat, mivelazok fontos információkat

tartalmaznak az Ön jogait illetően.

 

Visszaélés- bejelentés megtehető postai úton, elektronikus úton, vagy személyesen Társaságunk alábbi elérhetőségein:

 

E-mail cím: falus.janos@fabomark.hu

 

Levelezési cím: FABO-MARKT Könyvelő és Adótanácsadó Kft.

1097 Budapest, Vaskapu u. 1. E. ép. fszt. 2.

 

Személyes bejelentéshez előzetes időpontfoglalás szükséges a fenti e-mail címen.

 

A bejelentés megtehető az erre kialakított sablon kitöltése és postai úton / e-mail mellékletként történő megküldése útján is. Asablon elérhető a Társaság weboldalán.

 

A vizsgálat valamennyi szakaszában szigorúan bizalmasan kezelünk minden bejelentést, a bejelentő személyazonosságát is,azonban felhívjuk szíves figyelmét, hogy kizárólag a fenti kapcsolattartási

címekre érkező, pontosan címzett bejelentések esetén biztosított az adatvédelmi rendelkezések teljesülése.

 

Tájékoztatjuk, hogy a bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha a bejelentést azonosíthatatlan vagy azt nem az erre jogosult személy tette megtovábbá, ha a bejelentés a bejelentő korábbi bejelentésével azonos tartalmú, valamint, amennyiben a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt:bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.

 

Kérjük, hogy amennyiben ügyfélként kíván panaszt tenni, akkor a Társaság weboldalán található elérhetőségek egyikénkeresse meg Társaságunkat, mivel a belső visszaélés-bejelentési rendszer kizárólag csak egy meghatározott személyi körszámára (elsősorban munkavállalók, beszállítói

partnerek) teszi lehetővé a bejelentés megtételét.

 

Felhívjuk végül szíves figyelmét a rosszhiszemű bejelentés következményeire. Eszerint, ha nyilvánvalóvá vált, hogy abejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és

1. ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljáráslefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,
2. alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

 

 

 

A FABO-MARKT Kft. belső visszaélés-bejelentési rendszeréről szóló tájékoztató

 

 

A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvényben (továbbiakban: Panasztörvény) foglaltaknak való megfelelés és a bejelentő személyek magas szintű védelménekbiztosítása érdekében Társaságunk belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet.

 

A belső visszaélés-bejelentési rendszeréről szóló szabályokat csak akkor kell alkalmazni, ha a Panasztörvény 1. melléklete szerinti európai uniós jogi aktus végrehajtására vagy az annak való megfelelés érdekében kiadott jogszabály vagy az Európai Unió általános hatályú, közvetlenül alkalmazandó, 1. melléklet szerinti kötelező jogi aktusa egyes visszaélések, jogsértésekbejelentésére, az ezeket bejelentők védelmére vonatkozóan eltérő szabályokat nem állapít meg.

 

 

 

A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni, különösen, amelyek a Panasztörvény 2. sz. mellékletében felsorolt uniós jogi aktusokkal és területekkel kapcsolatosak.

Ha Társaság a munkavállalóira a közérdeket vagy nyomós magánérdeket védő magatartási szabályokat állapít meg az Munkatörvénykönyvében foglalt követelmények betartása mellett, ezek megsértése a belső visszaélés-bejelentési rendszerben szinténbejelenthető.

 

 

A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet

1. a Társaság munkavállalója
2. az a munkavállaló, akinek a munkaviszonya megszűnt,
3. a Társasággal munkaviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozóeljárás megkezdődött,
4. az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a Társasággal szerződéses kapcsolatban áll,
5. a Társaság tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a Társaság ügyviteli,ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is
6. a Társasággal szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses

kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyeleteés irányítása alatt álló személy,

1. a Társaságnál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
   1. a Társasággal a 4), 5) vagy 7) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyanszemély, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
   2. az a személy, akinek a 4), 5) vagy 7) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata aTársasággal megszűnt.

 

 

A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentést személyesen lehet megtenni.

 

Személyesen bejelentés esetén a szóbeli bejelentés – a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerint megtetttájékoztatást követően –írásba foglalásra kerül és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadásáravonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő

számára másodpéldányban átadásra kerül. A szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyv készül.

 

A Társaság az írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított hét napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld abejelentő számára. A visszaigazolás keretében a bejelentő részére általános

tájékoztatást nyújt az eljárási és adatkezelési szabályokról.

 

A bejelentéshez az alábbi információk megküldése szükséges:

 

• bejelentő neve
• kapcsolattartás céljából elérhetősége (telefonszám és e-mail cím)
• a bejelentő kapcsolata a Társasággal
• a jogsértés leírása
• érintett terület/személy megjelölése

 

A bejelentéshez csatolhatók azok a bizonyítékok is, amelyre a bejelentő hivatkozni kíván az eljárás során.

 

A bejelentés megtehető az erre kialakított sablon kitöltése és postai úton / e-mail mellékletként történő megküldése útján, amielérhető a Társaság weboldalán.

 

 

A Társaság a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentésbeérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja. A határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett meg lehet hosszabbítani. A bejelentő ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálásmeghosszabbítása indokairól

tájékoztatásra kerül. A bejelentés kivizsgálásának és a bejelentő tájékoztatásának határideje a meghosszabbítás esetén semhaladhatja meg a három hónapot.

 

A bejelentés kivizsgálása során a Társaság kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt.

 

A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha

1. a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
2. a bejelentést nem az erre jogosult személy tette meg,
3. a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés,illetve
4. a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredőkorlátozásával nem állna arányban.

 

A bejelentés kivizsgálása során értékelni kell a bejelentésben foglalt körülmények helytállóságát, és meg kell hozni azokat azintézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására.

 

Ha a bejelentés alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedni kell a feljelentés megtételéről.

 

A Társaság a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának azeredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt írásban tájékoztatja. Az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, haa belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentőt szóban tájékoztatta, aki a tájékoztatást tudomásul vette.

 

A bejelentésben érintett személyt, illetve azt, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezik a vizsgálatmegkezdésekor részletesen tájékoztatni kell a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról.

A bejelentésben érintett személy a bejelentéssel kapcsolatos álláspontját jogi képviselője útján is kifejtheti, és aztbizonyítékokkal alátámaszthatja. A bejelentésben érintett személy tájékoztatására

kivételesen később is sor kerülhet, ha az azonnali tájékoztatás meghiúsítaná a bejelentés kivizsgálását. Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetőkmegismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.

 

 

A jelen pontban leírt védelem – a III. iii) pontjában foglaltakat kivéve – kizárólag akkor illeti meg a bejelentőt, ha

2. mellékletben szereplő európai uniós jogi aktusok vagy azok végrehajtását, az azoknak való megfelelést Társaság jogszabályirendelkezések hatálya alá tartozik, vagy

 

A III. pontban leírt védelem – a III. iii) pontjában foglaltakat kivéve – nem illeti meg a bejelentőt, ha

1. bejelentésével a minősített adatok védelmére vonatkozó szabályokat megszegi,
2. a bejelentés megtétele során törvényben meghatározott, az orvosi titokra, az ügyvédi titokra vonatkozó titoktartásikötelezettségének nem tesz eleget,
3. a bejelentés megtétele során az egyházi személy és a vallási egyesület vallásos szertartást hivatásszerűen végzőtagjaként a hivatásánál fogva rá irányadó titoktartási kötelezettségének nem tesz eleget,
4. a bejelentés megtétele során a bírói ítélkezéssel kapcsolatban a törvény által védett titok védelmére vonatkozószabályokat megszegi,
5. bejelentésével a büntetőeljárási szabályok szerinti adatkezelési szabályokat megszegi, vagy
6. a rendvédelmi szervek, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat, illetve a Nemzeti Adó- és Vámhivatal állományának a tagjaként a bejelentésével az e szervek tevékenységére vonatkozó, jogszabályban meghatározott szabályokat megszegi.

 

Amennyiben jogszabály eltérően nem rendelkezik, a Társaság saját belső visszaélés-bejelentési eljárásában biztosítja valamennyi bejelentő számára az egyenlő elbánás elve alapján az azonos védelem szintjét.

A Panasztörvény csak bizonyos típusú bejelentések esetére biztosítja bejelentők védelmére vonatkozó rendelkezéseket. A védelem így teljeskörűen akkor illeti meg a bejelentőt, ha a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információa fent meghatározott európai uniós jogi aktusok vagy azok végrehajtását, az azoknak való megfelelést Társaság jogszabályirendelkezések hatálya alá tartozik, vagy a bejelentő ennek fennállását alapos okkal feltételezi.

 

A bejelentő védelmére vonatkozó rendelkezések irányadók a bejelentésre jogosultakon kívül arra a bejelentőre is, aki személyazonosságának felfedése nélkül – így különösen neve, azonosításához szükséges személyes adatai megadása nélkül– tesz jogszerű bejelentést és későbbi azonosítását követően vele szemben a hátrányos intézkedést tesznek meg.

 

A bejelentőre vonatkozó védelemben részesül, aki

1. a jogszerű bejelentést tevő bejelentő részére segítséget nyújt a bejelentés megtétele során,

2. a jogszerű bejelentést tevő bejelentővel kapcsolatban álló olyan személy – így különösen a bejelentő munkatársavagy családtagja –, akit hátrányos intézkedés érhet.

 

 

A visszaélés bejelentőket az alábbi bejelentővédelmi intézkedések védik:

 

 

 

 

Minden, a bejelentő számára hátrányos intézkedés,

1. amelyre a bejelentés jogszerű megtétele miatt kerül sor és

 

Hátrányos intézkedésnek minősül a bejelentő számára hátrányos cselekmény vagy mulasztás, különösen

1. a felfüggesztés, a csoportos létszámcsökkentés, a felmondás vagy ezekkel egyenértékű intézkedések,

2. a lefokozás vagy az előléptetés megtagadása,

3. a munkaköri feladatok átruházása, a munkavégzés helyének megváltoztatása, a bércsökkentés, a munkaidő megváltoztatása,

4. a képzés megtagadása

5. a negatív teljesítményértékelés vagy munkareferencia,

6. a foglalkoztatásra irányuló jogviszonyára vonatkozó törvény szerinti bármely hátrányos jogkövetkezmény – így különösenfegyelmi intézkedés, megrovás, pénzügyi szankció – alkalmazása

7. a kényszerítés, a megfélemlítés, a zaklatás vagy a kiközösítés,
8. a hátrányos megkülönböztetés, hátrányos vagy tisztességtelen bánásmód,

9. a határozott idejű foglalkoztatásra irányuló jogviszony határozatlan idejűvé átalakításának elmulasztása, ha a foglalkoztatott jogszerű elvárása az volt, hogy foglalkoztatásra irányuló jogviszonyát határozatlan idejűvé változtatják,
10. egy határozott idejű munkaszerződés megújításának elmulasztása vagy annak idő előtti megszüntetése,
11. a károkozás, amely magában foglalja a személy jóhírnevének megsértését vagy a pénzügyi veszteséget, beleértve azüzleti lehetőség elvesztését és a bevételkiesést is,
12. az olyan intézkedés, amelynek eredményeképpen okkal következik, hogy az adott személy a jövőben foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt a foglalkoztatásra irányuló jogviszonya szerinti ágazatban nem létesíthet,

13. az egészségügyi alkalmassággal összefüggő vizsgálat előírása,

14. az áru- vagy szolgáltatási szerződés idő előtti megszüntetése vagy felmondása, és

15. az engedély visszavonása.

 

A fenti hátrányos intézkedéssel összefüggő hatósági vagy bírósági eljárás során – ha a bejelentő a bejelentés megtételejogszerűségét bizonyítja

1. vélelmezni kell, hogy a hátrányos intézkedésre a bejelentés jogszerű megtétele miatt került sor, és

2. a hátrányos intézkedést hozó személyt terheli annak bizonyítása, hogy a hátrányos intézkedés megtételére alapos indokkalés nem a bejelentés jogszerű megtétele miatt került sor.

 

Minden, a bejelentő tulajdonában álló jogalany vagy a bejelentővel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban vagy más, szerződéses jogviszonyban álló jogalany sérelmére hozott hátrányos intézkedés, amelyre a bejelentés jogszerű megtétele miatt kerül sor, jogellenesnek minősül akkor is, ha egyébként jogszerű lenne. Ebben az esetben a hátrányos intézkedéssel összefüggő hatóságivagy bírósági eljárás során – ha a jogalany a bejelentővel fennálló kapcsolatát, valamint a bejelentő a bejelentés megtétele jogszerűségét bizonyítja – akkor az előző bekezdés rendelkezései alkalmazandók.

 

 

A bejelentés jogszerű megtétele esetén a bejelentő nem tekinthető a törvény által védett titok nyilvánosságra hozatalával összefüggő korlátozást vagy más, az információfelfedésre vonatkozó jogszabályi korlátozást megszegőnek, és az ilyen bejelentés tekintetébennem terheli felelősség, ha a bejelentő alapos okkal feltételezte azt, hogy a bejelentés szükséges volt a bejelentéssel érintettkörülmények feltárásához.

 

A bejelentés jogszerű megtétele esetén a bejelentőt nem terheli felelősség a bejelentésben szereplő információk megszerzése vagy az azokhoz való hozzáférés tekintetében, kivéve, ha a bejelentő az információk megszerzésével vagy az azokhoz valóhozzáféréssel bűncselekményt követett el.

 

A bejelentő a bejelentés jogszerű megtételéért nem vonható felelősségre, ha a bejelentő alapos okkal feltételezte azt, hogy abejelentés szükséges volt a bejelentéssel érintett körülmények feltárásához.

A bejelentő a mentesülésre valamennyi hatósági vagy bírósági eljárás során – a bejelentés megtétele jogszerűségének bizonyításamellett – hivatkozhat.

 

 

 

Az állam a bejelentő részére a jogi segítségnyújtásról szóló 2003. évi LXXX. törvényben meghatározott támogatásokatbiztosítja az ott meghatározott feltételek szerint a bejelentő számára (https://njt.hu/jogszabaly/2003-80-00-00, https://igazsagugyiinformaciok.kormany.hu/jogi- segitsegnyujtas). Köteles tájékoztatást és tanácsadást k nyújtani a bejelentők rendelkezésére álló eljárásokról és jogorvoslati lehetőségekről, a bejelentők védelmével összefüggő, a Panasztörvény szerintiszabályokról, a bejelentők Panasztörvény szerinti jogairól és kötelezettségeiről.

 

 

Hatósági vagy bírósági eljárás során a bejelentővédelmi jogokat korlátozó vagy kizáró nyilatkozatra, szerződésre, szabályzatrajogszerűen hivatkozni nem lehet.

 

 

 

 

A bejelentés megtétele jogszerű, ha

1. a bejelentő a bejelentését a visszaélés-bejelentési rendszereken keresztül, a Panasztörvényben meghatározott szabályok szerint tette meg,
2. a bejelentő a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információt a munkavégzéssel kapcsolatos tevékenységével összefüggésben – ideértve a munkajogi vagy polgári jogi jogviszony létesítésére irányuló eljárást is – szerezte,és
3. a bejelentő alapos okkal vélelmezte, hogy a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információ abejelentés időpontjában valós volt.

 

Jogszerűen megtett bejelentésnek kell tekinteni, ha a bejelentő a bejelentését a feladat- és

hatáskörrel rendelkező európai uniós intézményeknél, szerveknél, hivataloknál vagy ügynökségeknél teszi meg, és az együttes feltételek teljesülnek.

 

 

Jogszerűen megtett bejelentésnek kell tekinteni, ha a bejelentő a bejelentését nyilvánosságra hozza, és jogszerű bejelentésreelőírt feltételek teljesülése mellett a következő feltételek valamelyike teljesül:

aa) először belső visszaélés-bejelentési rendszert, ezt követően külső visszaélés-bejelentési rendszert igénybe vette, vagy

ab) közvetlenül külső visszaélés-bejelentési rendszert igénybe vette,

és a visszaélés-bejelentési rendszer működtetője, illetve az eljárásra jogosult szerv az e törvényben meghatározottintézkedéseket határidőben nem tette meg,

2. a bejelentő alapos okkal vélelmezte, hogy a bejelentéssel érintett körülmény nyilvánvaló módon veszélyezteti a közérdeket – így különösen, ha visszafordíthatatlan kár bekövetkezésének kockázata áll fenn – vagy
3. a bejelentő alapos okkal vélelmezte, hogy a külső szerinti visszaélés-bejelentési rendszer igénybevétele esetén a bejelentésselérintett körülmény sajátos jellegzetességei miatt fennáll annak a nyilvánvaló lehetősége, hogy

ca) a bejelentővel szemben hátrányos intézkedést tesznek meg, vagy cb) a bejelentésben foglaltakérdemi elintézésére nem kerül sor.

 

 

 

1. A bejelentő üldözésének jogkövetkezményei

A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény 160/A§-a értelmében, aki a Panasztörvény szerinti visszaélés-bejelentés miatt a visszaélés bejelentőjével szemben a Panasztörvény szerinti hátrányos intézkedést tesz, szabálysértést követ el. Aki a Panasztörvény szerinti visszaélés-bejelentés megtételét akadályozza vagy megkísérli akadályozni, szabálysértést követ el.

 

 

 

 

A külső visszaélés-bejelentési rendszerbe jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetveegyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni. Az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerbe bejelentést bárki tehet. A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg.

 

A külső visszaélés-bejelentési rendszerek működtetői átfogó és független, a nyilvánosság számára könnyen hozzáférhetődíjmentes tájékoztatást nyújtanak a bejelentők rendelkezésére álló eljárásokról és jogorvoslati lehetőségekről, a bejelentőkvédelmével összefüggő, a Panasztörvény szabályairól, a bejelentők Panasztörvény szerinti jogairól és kötelezettségeiről, a bejelentésben érintett személyek jogairól.

 

Bejelentést az alapvető jogok biztosa által működtetett közérdekű bejelentések védett elektronikus rendszerében lehetmegtenni.

 

 

A külső visszaélés bejelentési rendszerekről, az eljárási szabályokról a működtetők honlapján található további információ.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

BELSŐ VISSZAÉLÉS-BEJELENTÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉSEK

 

Név:	FABO-MARKT Könyvelő és Adótanácsadó Kft. adatkezelő
Székhely:	1097 Budapest, Vaskapu u. 1. E. ép. fszt. 2.
Cégjegyzékszám:	01 09 707699

 

 

Az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló 2019/1937. számú európai parlamenti és tanácsi irányelvben (a továbbiakban:Irányelv), valamint a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023.évi XXV. törvényben (továbbiakban: Panasztörvény) foglaltaknak való megfelelés és a bejelentő személyek magas szintű védelmének biztosítása érdekében a FABO-MARKT Kft. belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet, illetve ehhez kapcsolódóan személyes adatokat kezel.

 

Az alábbiakban az adatkezelés fontosabb részleteit mutatjuk be:

 

EZ AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

 

Az adatkezelés elsődleges célja az Európai Unió jogi normái megsértésének felderítése. Ha a foglalkoztató a munkavállalóira a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 9. § (2) bekezdésében meghatározott feltételekkel a közérdeket vagy nyomós magánérdeketvédő magatartási szabályokat állapít meg, ezek megsértése a belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelenthető. A FABO-MARKT KFT. az alábbi magatartásszabályok bejelentését teszi lehetővé: A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnekfeltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.

 

AZ ADATKEZELÉS SZERVEZETI KERETEI

 

A FABO-MARKT KFT. elkülönült belső visszaélés-bejelentési rendszerét az ügyvezető működteti. A munkatársak ezen feladatukat másfeladataiktól elkülönülten, független módon, titoktartási kötelezettség vállalásával látják el.

A belső visszaélés-bejelentési rendszer adataihoz kizárólag olyan személyek férnek hozzá, akiknek a hozzáférése a bejelentés kivizsgálásával összefüggésben szükséges. Minden ettől eltérő adattovábbításhoz a bejelentő kifejezett hozzájárulása szükséges. A bejelentést kivizsgáló személyek a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő formális felelősségre vonáskezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat – a bejelentésben érintett személytájékoztatásán túl – a FABO-MARKT KFT. más szervezeti egységével vagy munkatársával a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben oszthatják meg.

A személyes adatok a bejelentés kivizsgálásában közreműködő bejelentővédelmi ügyvéd, illetve külső szervezet részére jogszabály alapján továbbíthatóak. Amennyiben a kivizsgálás bejelentővédelmi ügyvédhez vagy külső szervezethez kiszervezésre kerül erről a bejelentőtelőzetesen tájékoztatjuk.

A bejelentő személyes adatai – a rosszhiszemű bejelentés kivételével – csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatóak át, ha e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításához abejelentő hozzájárult. A bejelentő személyes adatai hozzájárulása nélkül nem hozhatóak nyilvánosságra.

A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között kezelt adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kizárólag a továbbítás címzettje által tett, a bejelentésre vonatkozó, e törvényben foglalt szabályok betartására irányuló jogikötelezettségvállalás esetén és a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások figyelembevételével kerülhet sor.

 

A SZÓBELI BEJELENTÉS KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SPECIÁLIS SZABÁLYOK

 

Ha a belső visszaélés-bejelentési rendszer keretében a bejelentő hozzájárulását igénylő, rögzített telefonvonalat vagy egyéb rögzítetthangüzenetküldő rendszert használnak, a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentést – a személyes adatokvédelmére vonatkozó előírások szerint megtett tájékoztatást követően – tartós és visszakereshető formában rögzíti, vagy írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számáramásodpéldányban átadja. A FABO-MARKT KFT. erre a célra jelenleg nem alkalmaz rögzített telefonvonalat vagy hangüzenetküldőrendszert.

Ha a bejelentő személyesen teszi meg a bejelentését, a FABO-MARKT Kft. a szóbeli bejelentést – a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerint megtett tájékoztatást követően – tartós és visszakereshető formában írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja. A FABO-MARKT Kft. a szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyvet készít.

 

EZEN SZEMÉLYES ADATOKAT KEZELJÜK

Érintettnek minősülnek a bejelentő, illetve a bejelentőre vonatkozó védelemben részesülő egyéb személy; továbbá az, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot ad; illetve aki a bejelentéssel összefüggésben érdemi információval rendelkezik, valamint akit a bejelentés vagy a kivizsgálás során feltártak, megemlítenek. A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között valamennyi érintettnek abejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kezelhetőek.

Kezelhetőek továbbá a rosszhiszemű bejelentés kivizsgálásával, illetve a szükséges lépések megtételével összefüggő személyes adatok is.Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és ezzel bűncselekmény vagy szabálysértéselkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni. Ha alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetvelefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

Amennyiben a belső visszaélés-bejelentési rendszerünkben olyan bejelentés, adat kerül rögzítésre, amely nem kapcsolódik a külön nevesített európai uniós normákhoz vagy a munkáltató magatartásszabályaihoz, úgy ezen adatokat a FABO-MARKT Kft.. haladéktalanul törli. Kérjük, hogy a FABO-MARKT KFT. belső visszaélés-bejelentési csatornáit egyéb bejelentésekre, panaszokra ne használja.

 

EDDIG KEZELJÜK A SZEMÉLYES ADATOKAT

 

A FABO-MARKT Kft. a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentésbeérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja. Ezt a határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A bejelentőt ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbítása indokairól tájékoztatni kell. A bejelentés kivizsgálásának és a bejelentő kivizsgálással összefüggő tájékoztatásának határideje a meghosszabbítás eseténsem haladhatja meg a három hónapot. A kivizsgálás lezárását követően a FABO-MARKT Kft. jogi igények érvényesítése és védelme céljából5 évig kezeli a személyes adatokat.

Az alábbiakban a személyes adatok kezelésére vonatkozó körülményeket táblázatos formában foglaljuk össze:

 

AZ ADATKEZELÉS ÖSSZEFOGLALÓ BEMUTATÁSA

 

Az adatkezelés célja	Az adatkezelés elsődleges célja az Európai Uniós joginormák megsértésének felderítése. Ha a foglalkoztató a munkavállalóira a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 9. § (2) bekezdésében meghatározott feltételekkel a közérdeket vagy nyomós magánérdeketvédő magatartási szabályokat állapít meg, ezek megsértése a belső visszaélés-bejelentési rendszerbenszintén bejelenthető.
Az adatkezelés jogalapja:	Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1)(c) pontja szerintijogi kötelezettség teljesítése. A jogi kötelezettség alapja a2019/1937. számú Irányelv, illetve a 2023. évi XXV. tv. II.fejezet V. pontja.   Bizonyos adattovábbítások esetében a GDPR 6. cikk (1)(a) bekezdése szerinti hozzájárulás (lsd. egyéb címzettek).   A vizsgálati szakasz lezárását követően az adatkezelésjogalapja a GDPR 6. cikk (1)(f) bekezdése szerinti jogosérdek. A vizsgálati szakasz maximum 3 hónapos tartamánaklezárultát követően az adatkezelő az adatokat az 5 évespolgári jogi elévülési időn belül elzártan tovább kezeli, és egyesetleges panasz (pl. NAIH), hatósági eljárás vagy bíróságijogorvoslat, igényérvényesítés esetén használja csak fel azokata megfelelése alátámasztása, a bizonyítási eljárás lehetővé tétele, a tényállás pontos feltárása, a jogszerű döntésmeghozatala – mint jogos érdekek– céljából.
Jogos érdek megnevezése:	Az elévülési időtartam alatt jogi igények érvényesítése ésvédelme.
Az érintettek kategóriái:	A bejelentő, illetve a bejelentőre vonatkozó védelembenrészesülő egyéb személy; továbbá az, akinek a magatartásavagy mulasztása a bejelentésre okot ad; illetve aki abejelentéssel összefüggésben érdemi információval rendelkezik, valamint akit a bejelentés vagy a kivizsgálás soránfeltártak megemlítenek.
Kezelt személyes adatok kategóriái:	A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei közöttvalamennyi érintettnek a bejelentés kivizsgálásáhozelengedhetetlenül szükséges személyes adataikezelhetőek. Kezelhetőek továbbá a rosszhiszemű bejelentés

	kivizsgálásával, illetve a szükséges lépések megtételévelösszefüggő személyes adatok is.
A személyes adatok forrása:	A bejelentő, akinek a magatartása vagy mulasztása abejelentésre okot ad, illetve aki a bejelentéssel összefüggésben érdemi információval rendelkezik.
Az adatkezelés időtartama:	A bejelentés kivizsgálása céljából legfeljebb 3 hónap. Akivizsgálás lezárását követően a FABO-MARKT Kft. jogi igények érvényesítése és védelme céljából 5 évig kezeli aszemélyes adatokat.